生成AI
✅ 1. ChatGPT(OpenAI)
- 特徴:
- 日本語対応が自然で精度が高い(GPT-4・GPT-4oモデルなど)
- 法律系や補助金系の文章作成にも対応しやすい
- Word・Excel出力や自動化連携(Zapierなど)も可能
- 行政書士の活用例:
- 書類テンプレートの草案作成(例:委任状、補助金申請書、在留資格申請書類の説明文)
- 業務説明ページやブログ記事のライティング
- クライアントとのQ&A想定の自動生成
- 補助金や法改正の要点解説文作成
✅ 2. Gemini(旧Bard、Google製)
- 特徴:
- Google検索連携が強く、最新情報の取得に優れる
- Google Workspace(Gmail、Docs、Sheets)との統合が強力
- 行政書士の活用例:
- 補助金の公募情報を最新のWeb情報から要約
- Google Docsを使った自動レポート生成
- 業務関連のリサーチや法制度情報の調査支援
✅ 3. Claude(Anthropic社)
- 特徴:
- 長文の読み取り・解析が非常に得意(数十万文字でも処理可能)
- 日本語対応は安定しており、特に文書要約や構成が強み
- 行政書士の活用例:
- 補助金公募要領(50ページ以上)の要約・構造化
- 他士業からの大量メールの要約
- 長文の業務記録や議事録からの要点抽出
✅ 4. Copilot(Microsoft / Bing + GPT)
- 特徴:
- Word・Excel・OutlookなどMicrosoft Officeとの統合が標準装備
- Bing検索と連動したWebベースのリサーチ機能あり
- 行政書士の活用例:
- Wordで作成する書類のテンプレ自動作成・校正
- Excelの補助金経費内訳表や案件管理シートの自動化
- Outlookでの顧客メールの返信文案の作成
✅ 5. Notion AI(Notion内蔵AI)
- 特徴:
- ノート・タスク管理・テンプレート作成に優れる
- チームでの業務共有と連動しやすい(ToDo管理も◎)
- 行政書士の活用例:
- 補助金申請の進捗管理表や案件タスクボード作成
- 打ち合わせ議事録の自動要約とタグ付け
- 依頼者ごとのToDoリストや業務チェックリスト自動生成
🔍 比較表(簡易まとめ)
AIツール | 特徴 | 行政書士向け主用途 |
---|
ChatGPT | 高精度・万能型 | 書類作成・文章生成・QA作成 |
Gemini | 最新情報・Google連携 | リサーチ・Google Docs活用 |
Claude | 長文解析・要約に強い | 公募要領や契約書の要約・構造把握 |
Copilot | Office連携が強い | Word・Excelでのドキュメント自動化 |
Notion AI | 業務整理・メモ・タスクに強い | 進捗管理・議事録・タスク自動整理 |